Сүүлийн жилүүдэд байгууллагуудын дотоод харилцаанд чимээгүй хэрнээ хүчтэй өөрчлөлт гарч байна. И-мэйлээр дамждаг, удаашралтай, олон шат дамжлагатай байсан мэдээллийн урсгал өнөөдөр хэдхэн секундийн дотор шийдэгддэг болсон. Үүнийг шийдэж буй түлхүүр бол дотоод чатын систем.
“Хүлээлт”-ээс “Шуурхай”-д шилжих нь
И-мэйл илгээж, хариу хүлээх бол бидний дассан хэв маяг. Гэвч энэ нь орчин үеийн хурдтай бизнесийн орчинд хамгийн том саад болж байна. Дотоод чатын системтэй байгууллагууд шийдвэр гаргалтыг 30% илүү хурдан хийдэг. Энэ нь багийн гишүүд хоорондоо шууд харилцах, зөвлөгөө солилцох, асуудлыг даруй шийдвэрлэх боломжтой болгосноор бий болсон үр дүн юм.
Хэрэв ажилтан аливаа шийдвэр, өөрчлөлтийг хэн нэгнээс асууж, удаан хүлээх шаардлага гардаг бол бүтээмж буурдаг. Харин дотоод чатын систем нь энэ асуудлыг шийддэг. Баримт бичиг, заавар, шинэ мэдээ зэрэг мэдээллийг нэг дор хадгалах нь цагийг хэмнэхээс гадна алдаа, ойлгомжгүй байдлыг бууруулдаг.
Өдөрт хэдэн арван “хүлээлт”-ийг арилгаж чадвал сар, жилээр хэмжигдэх цагийг хэмнэнэ. Энэ энгийн мэт процесс байгууллагын бүтээмжид асар их нөлөө үзүүлдэг.
Дотоод чатын системтэй байгууллагууд шийдвэр гаргалтыг 30% илүү хурдан хийдэг.
Мэдээлэл алдагдахгүй байх нь
Байгууллагад хамгийн их гардаг асуудлын нэг бол мэдээлэл алдагдах. Дотоод чатын систем энэ эрсдэлийг бараг бүрэн арилгах боломжийг олгодог. Бүх яриа, файл, шийдвэр нэг дор хадгалагдана. Хэн ч, хэзээ ч эргэж харах боломжтой. Энэ нь зөвхөн эмх цэгц авчрахаас гадна байгууллагын мэдлэгийн санг бүрдүүлэх чухал суурь болдог.
Мөн шинэ ажилтнууд хурдан суралцаж, хуучин шийдвэр, туршлагыг алдалгүй ашиглах боломжтой болдог. Багийн гишүүд хоорондоо нэг платформ дээр мэдээллээ хуваалцсанаар цаг алдалт багасаж, ажлын үр бүтээмж нэмэгддэг. Мэдээлэл бүх үед бэлэн байгаагийн ачаар шийдвэр гаргах явц илүү хурдан, уян хатан болдог. Үр дүнд нь байгууллага дотоод процессоороо илүү эмх цэгцтэй, тогтвортой ажиллах боломжтой болно. Өөрөөр хэлбэл, компанийн дотоод мэдээлэл болон ажилтнуудын харилцаа найдвартай, аюулгүй орчинд явагдаж, мэдээллийн аюулгүй байдал бүрэн хангагдана.
Соёлын шинэ хэлбэр болох нь
Дотоод чатын систем зөвхөн ажлын хэрэгсэл төдийгүй байгууллагуудын соёлыг өөрчилж байна. Илүү нээлттэй, шуурхай, шат дамжлага багатай харилцаа нь ажилтнуудын хооронд итгэлцлийг нэмэгдүүлдэг. Удирдлагууд хүртэл илүү ойр, хүртээмжтэй болж эхэлдэг. Шийдэлтэй, нээлттэй, шуурхай харилцаж чаддаг багийн орчин нь ажилтны сэтгэл ханамжийг нэмэгдүүлж, бүтээмжийг дээшлүүлдэг.
Уулзалт, дуудлага, и-мэйл зэрэг уламжлалт аргуудтай харьцуулахад дотоод чат нь илүү хурдан, илүү уян хатан, илүү үр дүнтэй шийдэл болж байна.
Танай байгууллага энэ өөрчлөлтийн гадна үлдэж байна уу, эсвэл аль хэдийн нэг хэсэг нь болсон уу?
Байгууллагын дотоод харилцааг сайжруулж, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх CallPro Teams үйлчилгээний талаар манай шилдэг мэргэжилтнүүдтэй энд дарж болон 7272-7070 дугаарт холбогдон мэдээлэл авч дараах боломжуудтай танилцаарай.
